Privacyverklaring

EHBO Vereniging Veghel verwerkt persoonsgegevens van haar leden om opleidingen en evenementen te organiseren, diploma's bij het Oranje Kruis te beheren en de contributie te innen. Deze verklaring legt uit welke gegevens we vastleggen, waarom, hoe lang en met wie ze gedeeld worden.

Welke gegevens verwerken we?

• NAW-gegevens: voornaam, voorletters, doopnamen, tussenvoegsel, achternaam, adres.
• Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer.
• Geboortedatum en — indien relevant voor het Oranje Kruis — geslacht.
• Diplomagegevens: diplomanummer, examen-datum, vervaldatum, geldigheid.
• Bankrekeningnummer (IBAN) voor het innen van contributie.
• Kledingmaten (polo, jas) voor inzet bij evenementen.
• Bestuursnotities (alleen zichtbaar voor het secretariaat).

Doel en grondslag

We verwerken deze gegevens op grond van de overeenkomst die we met je hebben als lid en op basis van ons gerechtvaardigd belang om een vereniging draaiende te houden (art. 6 lid 1 sub b en f AVG).

Bewaartermijnen

Actieve leden: gedurende het lidmaatschap. Na uitschrijving bewaren we de stamgegevens (inclusief diplomahistorie) gedurende zeven jaar in verband met fiscale bewaarplicht. Daarna worden de gegevens onomkeerbaar geanonimiseerd.

Wie heeft toegang?

Alleen bestuursleden, secretariaat, penningmeester en evenementencoördinator hebben toegang — afhankelijk van hun rol. Instructeurs zien aantallen, geen namen (zie ook ons privacybeleid voor instructeurs).

Verwerkers

Onze app draait op infrastructuur binnen de EU. We hebben een verwerkersovereenkomst met onze IT-leverancier (Dijkers IT, KvK in voorbereiding).

Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering. Inzage kun je in je portaal via Mijn gegevens downloaden. Voor correctie of vergetelheid: mail het bestuur via secretariaat@ehboveghel.nl.

Klachten

Niet tevreden? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.